Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych dla Uczestników Warsztatów organizowanych w Silverado (Józefów).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych uczestników warsztatów jest POP UP EVENTS Zofia Hertel-Słodyczka z siedzibą w Warszawie, Al. Waszyngtona 16A/6, 03-910, NIP: 1132836428, e-mail: warsztaty.silverado@gmail.com, tel.: 504 237 789 (dalej: „Administrator").
2. Miejsce organizacji warsztatów
Warsztaty odbywają się na terenie obiektu Silverado zlokalizowanego w Józefowie, ul. Sienkiewicza 15, 05-410.
3. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach niezbędnych do organizacji i przeprowadzenia wydarzenia:
- Rejestracja i obsługa zgłoszeń: przetwarzanie danych (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) w celu przyjęcia zgłoszenia, przygotowania listy uczestników i kontaktu organizacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja zgłoszenia).
- Rozliczenia i księgowość: wystawianie faktur oraz prowadzenie dokumentacji podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).
- Wizerunek (fotografie / nagrania wideo): publikacja materiałów promocyjnych z warsztatów na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda wyrażona przed lub w trakcie wydarzenia).
- Kontakt po warsztatach / newsletter: przesyłanie materiałów powarsztatowych lub ofert kolejnych wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – opcjonalna zgoda).
4. Zakres zbieranych danych
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane do faktury (w przypadku dokonania opłaty: nazwa firmy, NIP, adres),
- wizerunek (opcjonalnie – w przypadku udzielenia odrębnej zgody na zdjęcia/nagrania).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom wspierającym organizację wydarzenia (np. dostawcom systemów rezerwacyjnych, dostawcom usług IT, biuru rachunkowemu, obsłudze obiektu Silverado w zakresie niezbędnym do weryfikacji listy gości).
6. Okres przechowywania danych
- Dane związane z obsługą rezerwacji i udziału w warsztatach będą przechowywane do momentu zakończenia wydarzenia i rozliczenia spraw organizacyjnych.
- Dane rozliczeniowe/księgowe przechowywane będą przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. wizerunek, kontakt marketingowy) przechowywane są do czasu odwołania tej zgody.
7. Prawa uczestnika
Każdy uczestnik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zapisania się i wzięcia udziału w warsztatach w Silverado.